2019年10月11日（金）12時20分に北館３階第2特別教室で結団式を行いました。業者ごとに分けて、アイルランドのコースは物理実験室に移りました。日本旅行が取り扱っているカナダとマレーシア、シンガポールのコースは、全体説明のあと、コースごとに分かれて最終確認しました。

アイルランドのコースは、物理実験室に移動して、ISES JAPANからの連絡を伝えました。台風19号の影響で、12日出発便のエミレーツ航空は、すでに欠航の連絡がきていることを伝えました。連休をはさむため、各航空会社のフライトスケジュールで空き状況が現在わかりません。自宅待機で決まり次第連絡する旨、伝えました。もし、15日までに出発できない時は、とりあえず15日は、8時30分に学校登校して、午前中自習で勉強できるように用意することを連絡しました。アイルランドのコースの生徒には、今後のこと、分かり次第、連絡します。