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各種証明書の請求について(卒業生)

証明書の交付申請方法

郵送または本校窓口で申請することができます。

1.郵送による場合

次の必要書類等を本校宛に送付してください。

(1)証明書交付依頼書(便箋等の任意の用紙に下記の内容を記入してください。)
  • 氏名(フリガナ)

    1. 注1.卒業後に改姓した場合は、必ず、卒業時の姓を併記してください。
    2. 注2.英文証明書を希望する場合は、ローマ字氏名(パスポートに記載のもの)を併記してください。
  • 生年月日
  • 卒業学校、学科、3年次のクラス(クラスはご記憶の場合)
  • 卒業年月
  • 現住所、郵便番号
  • 連絡先電話番号
  • 証明書の種類と必要枚数(卒業証明書1通など)
  • 使用目的(就職用、国家試験受験など)
(2)手数料

手数料相当額の定額小為替
(ゆうちょ銀行で購入、氏名等は何も記入しないでください。)
現金や郵便切手は受付できません。

各種証明書発行手数料
種類 手数料 発行に要する日数
卒業証明書 300円 即日※
調査書(進学就職用) 300円 2〜3日程度
(土・日・祝日および本校の定めた休日を除く)
成績証明書 300円
単位修得証明書 300円
修得学科目証明書
(電気主任技術者用)
300円
在学期間証明書修了証明書
(中退者用)
300円
英文証明書 成績証明書 1,000円 1週間程度
(土・日・祝日および本校の定めた休日を除く)
卒業証明書 600円

手数料は1通あたりの金額です。
※2003年度(2004年3月)以前に卒業された方は2〜3日程度で発行します。

(3)返信用切手
和文証明書
調査書 卒業証明書 成績証明書など
1~2通 120円 1~2通 82円 1通 82円
3~6通 140円 3~5通 120円 2~4通 120円
7~9通 205円 6~11通 140円 5~11通 140円
10~16通 250円        
英文証明書
卒業証明書、成績証明書
1通 82円
2~3通 120円
4~7通 140円

※速達を希望する場合は、上記の金額に速達料金分(280円)の切手を追加してください。また、上記以上の枚数になる場合は、担当窓口までお問い合わせ下さい。

2.本校窓口で申請する場合

本校事務室(本館2階)で、備え付けの交付願に必要事項を記入のうえ手数料(現金)を添えて申請してください。(つり銭のないようご用意下さい。)
また、本人確認ができる書類1点(運転免許証、健康保険証、パスポート等)をご提示下さい。

窓口取扱時間
通常期間 月~土9:00~16:30 11:30~12:30窓口休止
夏期休業期間 月~土10:00~16:00

※ただし、次の期間は窓口業務を休止しています。

日曜祝日、学園創立記念日(10月30日) 夏期休業期間のうち、8月6日、8月9日~16日、冬期休業期間中 また、通常期間でも、学校行事、入学試験等の関係で取扱いをしていないことがありますので、あらかじめ電話で確認してください。

留意事項

  1. 電話FAXによる申請は受け付けていません。
  2. やむを得ず本人以外の方が申請する場合は、委任状をご用意ください。(つり銭のないようご用意下さい。)
    また、代理人の本人確認ができる書類1点(運転免許証、健康保険証、パスポート等)をご提示ください。委任状には、以下の内容をご記入下さい。

    1. 委任状記入日
    2. 委任者本人の氏名(捺印)・生年月日・住所・電話番号・卒業年
    3. 代理人の氏名・住所・電話番号・委任者との関係
  3. その他、ご不明な点は、本校事務室までお問い合わせください。

申請先

535-8585(住所記入不要)
常翔学園中学校高等学校事務室証明書係
TEL.06-6954-4435